Le Comité d’Orientation et de Suivi (COS) tire sa raison d’être de l’article 5 alinéa 5.5 de l’accord 7F-08968.02 du 31 mai 2020 entre la Confédération suisse et la République du Bénin qui a prévu que le pilotage du programme soit assuré par un Comité d’Orientation et de Suivi (COS). C’est une structure de portage politique et de veille pour la mise en œuvre efficiente de la phase 2 du Programme de Redevabilité.
Le COS a trois missions essentielles :
- La définition des orientations,
- Le suivi-évaluation,
- Le contrôle de gestion en lien avec les objectifs du programme
Ses attributions sont :
- Veiller à l’orientation stratégique globale du Programme ;
- Veiller à une planification adéquate pour l’atteinte des objectifs du programme ;
- Conseiller les partenaires principaux du programme dans les choix stratégiques ;
- Apprécier l’état d’avancement du programme ;
- Contribuer au suivi et à la capitalisation des acquis du programme ;
- Contribuer à la mise en place des mécanismes de gestion relatifs à la synergie et à la complémentarité entre acteurs ;
- Fournir des recommandations sur tous ces éléments.
En ce qui concerne le fonctionnement du COS, il est prévu :
- Deux sessions ordinaires chaque année sur convocation du Président du COS. Le COS peut également se réunir en session extraordinaire en cas de besoin
- La durée des sessions est fonction des points à débattre et des éventuelles visites de terrain
- Toute personne ressource ou institution peut être invitée à participer aux travaux du COS pour apporter son expertise sur un sujet donné. Ce type d’invité fournit seulement des avis techniques et ne participent pas aux délibérations du COS
- La fonction de membre de COS ne donne droit à aucun avantage matériel et financier particulier. Toutefois les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration sont assurés
- Le secrétariat du COS est assuré par l’UGP du Programme.
Composition
- Le Ministère de la Justice et de la Législation (Présidence)
- Le Ministère de l’Economie et des Finances (Vice-Présidence)
- Le Ministère de la Décentralisation et de la Gouvernance Locale (Vice-Présidence)
- La Coopération suisse
- La Plateforme Electorale des OSC
- La Fédération des Radios Communautaires et assimilés du Bénin
- L’Association Nationale des Communes du Bénin et
- Les représentants des OSC parties prenantes soutenues par le programme.